哈尔滨2025年第９届亚洲冬季运动会（以下简称“哈尔滨亚冬会”）将于2025年2月在中华人民共和国黑龙江省哈尔滨市举行。届时，来自亚洲众多国家和地区的运动员、体育官员、媒体记者等各界人士将欢聚哈尔滨，共庆这一体育盛会。全亚洲乃至全球数十亿观众将在现场或者通过媒体直播观看哈尔滨亚冬会的盛况。哈尔滨亚冬会必将为全球奥林匹克运动、为亚洲、为中国留下宝贵的体育文化遗产。
哈尔滨亚冬会会徽是哈尔滨亚冬会的重要组成元素和形象。为办好这届盛会，征集人自本公告发布之日起开始向全球征集哈尔滨亚冬会会徽设计方案，征集期为30日。通过征集活动，广泛汲取各界创意和智慧，充分体现全球性、民族性、开放性、艺术性、创新性，弘扬人类共同的美好理想和奥运精神，创造全亚洲乃至全球所认同和喜爱的艺术作品。征集人衷心欢迎有志于参加哈尔滨亚冬会会徽设计的自然人、法人和非法人组织或者互相组合（以下统称为“应征人”）踊跃参与到征集活动中来，以你独有的珍贵才智，践行奥林匹克“重在参与”理念，让哈尔滨亚冬会和奥林匹克运动铭记你参与的足迹，共铸辉煌。
所有符合征集条件的自然人、法人和非法人组织（包括各主体之间的组合），均可按照哈尔滨亚冬会会徽设计征集要求向征集人提交应征方案，成为应征人。
应征人提交应征方案，即表明完全理解并接受征集条件和要求，愿意为哈尔滨亚冬会会徽设计提供设计方案或可作为会徽设计的创作方向、灵感和参考。征集人将从应征方案中优选出符合哈尔滨亚冬会特点和要求的适于二次开发使用的设计。
征集人可邀请接受征集条件和要求的应征人参加征集活动。
应征人完全接受有关征集活动的规定，接受征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织方面的要求和安排，同意就后续事宜进行合作，签署相关协议和文件。
对应征人的基本要求：
（1）应征人自行负责参加征集活动，自行承担参加征集活动的全部责任及费用。征集人、哈尔滨亚冬会有关组织和亚奥理事会等方面不承担应征人参加征集活动所产生的任何责任及费用。
（2）应征人遵守中华人民共和国法律，遵守征集人、哈尔滨亚冬会有关组织和亚奥理事会等方面的规定，遵守《奥林匹克宪章》《亚奥理事会章程》《2025年第9届亚冬会主办城市合同》和征集文件等规定。
（3）应征人应当按照征集文件的要求以及实际需要，向征集人、哈尔滨亚冬会有关组织和亚奥理事会等方面提交资质证明和其他有关文件、资料。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以向应征人提出补充要求。
（4）应征人确认，征集人、哈尔滨亚冬会有关组织和亚奥理事会等方面有权无偿使用应征方案及应征人的信息、资料；有权对应征方案、信息、资料进行修改、利用和再创作。
（5）候选方案、中选方案以及被采用应征方案的应征人应当在得到征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织的通知之日起20日内，签署合作协议等相关合同及文件。该应征人如果逾期未签署，视为自行放弃相关权利，但不影响该应征人接受征集条件和要求的效力，征集人、哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会等方面有权行使相关权利，有权在视为该应征人接受征集条件和要求的基础上安排下步工作，可以继续使用其应征方案，可以取消对该应征人的评选结果和奖励，可以另做安排。
应征方案由两部分内容组成：第一部分为应征人参加征集活动需要签署及提交的书面文件和证明材料；第二部分为应征设计方案。
应征人应当按照征集要求编制应征方案。应征方案如果存在任何内容缺失、遗漏或者不实，均有可能被认为是应征人未按要求应征或可认定应征方案无效，征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以不接受应征或者撤销应征及入选资格。
应征方案第一部分应征人需要签署、提交的书面文件和证明材料，包括《应征人承诺函》《授权书》（自然人无需填写）和《应征人填写表格》，以及征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织要求提供的其他资质文件与法律文件。
应征人需登录哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作官方网站（网址：www.2025awg.com），下载《应征人承诺函》《授权书》《应征人填写表格》的PDF格式文件，打印后书面填写、签署、提交。
应征人未签署或者未如实填写、签署《应征人承诺函》《授权书》《应征人填写表格》的，征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以不接受应征。
应征方案第二部分应征人参加征集活动提交的会徽设计方案，包括完整的设计图稿、设计说明、应用模拟。
哈尔滨亚冬会会徽设计要体现奥林匹克运动的追求，同时还要反映中国文化和价值观以及哈尔滨亚冬会的理念。
会徽设计应当：
——符合奥林匹克精神和人类美好情操，能够得到中国和亚奥理事会各成员国乃至国际社会普遍认可；
——体现主办城市和国家形象、精神；
——激发人们关注、支持、参与亚冬会及冬季体育运动；
——为亚冬会景观（包括室内、室外）及其各种延展应用提供基础；
——适合各类媒体使用、传播、推广的需求，有良好的美感和视觉效果；
——在任何材质、颜色、形状、平面、立体、静态、动态、形象等载体展现时，不影响会徽的美感和表现力，适合在新技术领域延展应用。
绿水青山就是金山银山、冰天雪地也是金山银山
中国粮食、中国饭碗
精彩、圆满、绿色、廉洁
冰雪文化之都 、冰情雪韵、奥运冠军之城
天鹅、东北虎、大米、大豆、玉米
会徽的图案设计要求体现冬季体育运动的特点，图案简洁、美观、大方，易于识别和记忆，色彩明快，主题突出，有强烈的时代感和视觉冲击力，有鲜明的象征意义和体育韵味，能够凸显哈尔滨城市形象和冰雪特色。
亚冬会会徽应当包含三项元素：
（1）亚冬会特色元素：体现主办城市/主办国文化与价值观的设计元素。
（2）亚冬会印鉴：举办城市名称和举办年份。
（3）亚奥理事会的象征符号，即一个红色明亮且有着16束光线的太阳，而且在太阳圆盘中心有一个白色圆圈。
（1）亚冬会特色元素
——不得与亚冬会印鉴和亚奥理事会的象征符号这两个必备元素交织、重叠；
——应当反映主办国的民族认同；
——必须是没有发表和使用（包括许可他人使用）过的拥有完整合法权利的原创，不侵犯著作权等权利，且不含有国际知名或者通用内涵信息的形象或者表述；
——不得含有奥林匹克格言、亚奥理事会格言、奥运会标志或者其他奥运相关形象、信息等元素（例如五环、圣火、火炬、奖牌）；
——不得包含任何国家奥委会标志的组成元素或者相近的设计；
——应可获得版权保护，适宜商标注册，以及获得其他知识产权保护；
——应为易于复制的彩色版本；
——应能够用于不同的复制工艺，如用于印刷、蚀刻、压印、电子屏幕显示应用等，并在复制应用于各种造型、场景时都满足清晰度和识别度等基本要求；
——要保证亚奥理事会象征符号的识别度和清晰度；
——在融入主办城市或者主办国文化和个性的同时，还要适于在亚洲乃至全世界的持权转播商在各国使用、推广。
（2）亚奥理事会象征符号
《亚奥理事会章程》规定：“亚奥理事会的象征是一个红色明亮且有着16束光线的太阳，而且在太阳圆盘的中心有一个白色圆圈。亚奥理事会象征符号归理事会单独所有，而且未经亚奥理事会主席预先同意不得使用。”亚奥理事会象征符号的全部权利归属于亚奥理事会。所有应征方案不得将其用于任何形式的个人宣传或者发表（包括印刷或者电子等任何形式）。
亚冬会会徽必须包含亚奥理事会象征符号，并尊重其完整性和设计标准。
为确保亚奥理事会象征符号的完整性，无论在任何背景上，太阳符号均应呈现最大可见度。太阳符号的背景中禁止出现任何设计元素及图像。太阳符号不应当以任何方式被改变，包括修改色彩、被遮挡、任何形式的虚化、旋转、变形或者扭曲。
哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作官方网站（网址：www.2025awg.com）提供亚奥理事会象征符号矢量文件的下载和设计使用。
应征方案存在以下任一情形的，可视为无应征资格：
——不符合会徽设计具体要求；
——缺少亚冬会会徽设计图稿或者设计说明；
——可能侵犯著作权、商标权、专利权（包括外观设计）等权利；
——与已公开的作品（包括在互联网各平台发布的个人作品）相同或者近似；
——含有政治、宗教或者商业信息（包括但不限于应征人自身申请或者备案、登记、注册的著作、商标、专利、外观设计等）；
——违反中华人民共和国宪法、法律或者公序良俗。
应征人应当按照以下要求提交应征方案，否则可被认为未遵守征集规定，对应征方案可不予接受和评审。
■应征资质与法律文件：
（1）《应征人承诺函》；
（2）《授权书》（自然人无需填写）；
（3）《应征人填写表格》；
（4）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织要求提供的其他资质文件与法律文件；
■亚冬会会徽设计方案：
（5）完整的设计图稿；
（6）会徽设计说明；
（7）会徽应用模拟。
（1）每位应征人可提交的应征方案数量不限。应征方案一式两份，正本和副本各一份。正本与副本不一致时以正本为准。
（2）应征人应当将应征方案的正本和副本分别密封包装。包装必须使用内、外两层封套，在外层封套上注明“正本”或者“副本”字样，在内层封套上分别注明“应征资质与法律文件（正本或者副本）”“亚冬会会徽设计方案（正本或者副本）”。应征资质与法律文件、亚冬会会徽设计方案应当分开装订。未经密封的应征方案可不被接受。
（3）应征人应当将分别密封的正、副本两个文件包一并打包，内层和外层封套上都应注明“哈尔滨2025年第9届亚冬会会徽设计征集办公室收”。
（4）应征人应当在提交书面设计方案的同时提交以U盘为存储介质保存的设计方案电子版本两套，电子文件分别为JPG格式和PDF格式（分辨率不低于300dpi）。如果设计方案入围，应征人需提供会徽设计方案矢量文件和A3纸打印的会徽设计图稿。
（5）会徽设计图稿的提交要求：
——在一张A4纸上横式排版；
——全彩色会徽设计图稿应当使用下载自哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作官方网站（网址：www.2025awg.com）的亚奥理事会象征符号矢量文件，确保规范使用。
（6）会徽设计说明的提交要求：
——在A4纸上打印或者书写；
——可以自行采用文字或者辅以其他形式，但说明应当清晰易懂（文字不超过300字）；
（7）会徽应用模拟的提交要求：
——提供4-5个应用扩展设计（包括物料用品、场馆空间、印刷媒体或者数字媒体等）；
——每个扩展设计在一张A4纸上横式排版。
（1）时间（以北京时间为准）。
起始时间：征集公告发布之日。
截止时间：自征集公告发布之日起满30日。
（2）地址
面交地址：中国黑龙江省哈尔滨市道里区友谊路399号报业大厦1楼哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作办公室
邮寄地址：中国黑龙江省哈尔滨市道里区友谊路399号报业大厦1楼“哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作办公室（收）” 邮编：150016
联系电话：0451-84890030（工作日时间9时—17时）
收件人：哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作办公室
电子邮件地址：mail@2025awg.com
（3）应征方案的提交时间以收件人收到应征方案的时间为准。应征人应当在提交应征方案截止时间前，将应征方案当面提交给收件人，或者邮寄至收件人，或者将电子邮件发送至征集人指定的电子邮箱（邮件标题为：应征人名称+哈尔滨亚冬会会徽设计）。截止时间期满后提交的应征方案视为未提交。
（4）征集时间、地址、接收人等有关征集事项变更的，以征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织发布的信息为准。
（1）应征人可以更改或者撤回应征方案，但应当在征集截止时间期满前书面提交至收件人。更改应征方案的，需重新提交应征方案，按照新提交应征方案处理。
（2）征集截止时间期满，不得更改或者撤回应征方案。
（1）应征人可以使用中文或者英文编制应征方案和注明文字，以及作为工作语言。应征人如果使用中文或者英文以外的语言文字，则应当同时提供相应的中文译本，并以中文为准；未提供中文译本的，可视为未提交应征方案。
（2）征集文件及征集活动使用的语言文字以中文为准。
（3）应征人向征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织邮寄书面材料的，需使用中文书写收件人及收件地址。
征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织对应征方案进行初步审核。任何不符合征集要求的应征方案，均可能被视为无效文件。所有应征方案及应征人提交的文件和材料均不予退还。不提供备份、备查、复查、复议。
征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织设立评审委员会，对所有通过初步审查的应征方案进行评审，评选出入围方案，再从入围方案中评选出不超过10套候选方案进行最终评选，从中评选出前4套候选方案提交征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织确定中选方案。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以要求评审委员会进行复评。
征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以要求应征人对应征方案进行修改、调整，不承担相关费用。
应征人应当按照要求与征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织签署合作协议等相关合同及文件。
向入选候选方案的应征人颁发证书、奖金税前人民币1000元；向入选候选方案前4名的应征人颁发证书、奖金税前人民币2万元。向中选方案的应征人颁发证书、奖金税前人民币10万元。奖金不可兼得。
除上述奖金外，不向应征人支付其他费用。需代扣代缴税款的，将扣除代扣代缴税款后的余额支付给获奖应征人。
获奖应征人为两人以上的，奖励发送给排序在前的应征人，也可发送给其他获奖应征人，发出即视为交付。奖金等奖励由获奖应征人自行分配，所涉纠纷与征集人、哈尔滨亚冬会有关组织等方面无关。
会徽设计方案的最终确定需经哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会批准。
哈尔滨亚冬会会徽的权利无偿无条件归征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织所有及支配、使用、处分、转让。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织享有著作权等知识产权以及法律不禁止的一切权利。
应征人同意，应征人不可撤销地并排他地在世界范围内将应征方案及应征作品（包括图像或者立体表现物等）的著作权（包括但不限于著作财产权、邻接权、商品化权）、商标权、专利权（包括外观设计）等知识产权及其申请权和相关衍生权利，以及在全世界各地法律允许的全部权利，自动无偿永久转让给征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织及其许可或者再次转让的第三方，在法律允许的范围内放弃相关著作权等知识产权中的人身权和财产权，包括但不限于署名权、发表权、保护作品完整权等。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织及其许可或者转让的第三方可以不受限制地使用应征方案及应征作品，可以不署名公开使用。在征集结果公布后，未入选候选方案，且未经征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织采用的应征方案，可以不受上述限制。
（1）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权根据哈尔滨亚冬会的筹办及举办情况，对征集文件及征集条件和规定作出调整、变更或者撤回。
（2）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权随时推迟或者更改征集活动的时间安排。
（3）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会有权无条件拒绝应征方案，拒绝或者更改评审结果，宣布征集活动无效，并且无需说明理由和承担责任。
（4）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以自行确定或者不确定中选方案。
（5）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权决定设计团队及其人员组成，可以使用所有应征方案形成最终的设计，可以要求应征人与其他专业人士共同创作、修改、完善设计。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织及其同意的第三方可以公布设计人员和设计情况。应征人及其他参与设计人员无权向征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会主张署名权等任何权利。
（6）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织保留所有未在征集文件中授予的全部权利。
（7）征集文件和征集活动由征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织解释。
征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权不受限制地使用或者许可第三方使用会徽，其用途包括但不限于：
——征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织以及其许可的第三方组织的推广活动、制造和销售的产品、宣传品或者信息资料、场馆、景观、文化教育项目、志愿者活动、火炬接力和任何与哈尔滨亚冬会相关的活动；
——生产、销售、印制、电视等媒体传播和互动宣传；
——电视转播、持权转播商推广、哈尔滨亚冬会有关组织及其商业合作伙伴推广的市场活动；
——征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织授权的项目。
征集文件（包括相关附件及其他相关文件等）有中、英文两种文本，以中文文本为准。
哈尔滨亚冬会会徽、吉祥物、口号等有关征集文件和附件及其内容应被认为是整体的、一致的、相互说明的。
征集文件及征集事项，由征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织进行说明、解答、澄清或者补充、修订。
（1）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可对征集文件、征集活动及征集条件和规定进行更改或者撤回，自公布之日起生效。应征人应将相关信息作为编制应征方案的依据，并不时访问哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作官方网站（网址：www.2025awg.com）。
（2）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织不因更改或者撤回对应征人承担责任，包括但不限于：征集过程中的技术失误、故障或者延迟，参与或者未参与征集活动的经济损失、精神损失、利润损失、直接或者间接的惩罚和损害等任何费用支出和损失及其赔偿。
征集文件及其附件所述天数为日历日（而非工作日），所述的时间为北京时间。
征集活动适用中华人民共和国法律。
涉及征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织的纠纷由征集人住所地法院管辖，适用中华人民共和国法律。
在征集结果公布之日起一年内，以及征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会确定的时间范围内，无论应征方案是否中选，应征人对所提交的应征方案及相关资料和信息承担保密义务，不得以任何方式擅自披露。
应征人不得在任何时间、任何地点以任何形式对征集文件及征集活动进行商业性、营利性宣传，明示或者暗示与征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会存在特殊关联。
对违反上述义务的应征人，征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权取消其应征资格或者奖励，要求其承担赔偿损失等责任。
