哈尔滨2025年第９届亚洲冬季运动会（以下简称“哈尔滨亚冬会”）将于2025年2月在中华人民共和国黑龙江省哈尔滨市举行。吉祥物是哈尔滨亚冬会品牌形象和赛事景观的重要组成部分。为使哈尔滨亚冬会吉祥物具备全球性、民族性、开放性、艺术性、创新性等多种要素，得到不同文化背景、不同性别和年龄人群的普遍认同和喜爱，征集人自本公告发布之日起开始向全球征集哈尔滨亚冬会吉祥物设计方案，征集期为30日。征集人衷心欢迎有志于参与哈尔滨亚冬会吉祥物设计的自然人、法人和其他组织或者互相组合（以下统称“应征人”）踊跃参与征集活动，为哈尔滨亚冬会贡献智慧和力量，践行奥林匹克“重在参与”理念，镌刻参与足迹，共铸辉煌。
所有符合征集条件的自然人、法人和非法人组织（包括各主体之间的组合），均可按照哈尔滨亚冬会吉祥物设计征集要求向征集人提交应征方案，成为应征人。
应征人提交应征方案，即表明完全理解并接受征集条件和要求，愿意为哈尔滨亚冬会吉祥物设计提供设计方案或可作为吉祥物设计的创作方向、灵感和参考。征集人将从应征方案中优选出符合哈尔滨亚冬会特点和要求的适于二次开发使用的设计。
征集人可邀请接受征集条件和要求的应征人参加征集活动。
应征人完全接受有关征集活动的规定，接受征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织方面的要求和安排，同意就后续事宜进行合作，签署相关协议和文件。
对应征人的基本要求：
（1）应征人自行负责参加征集活动，自行承担参加征集活动的全部责任及费用。征集人、哈尔滨亚冬会有关组织和亚奥理事会等方面不承担应征人参加征集活动所产生的任何责任及费用。
（2）应征人遵守中华人民共和国法律，遵守征集人、哈尔滨亚冬会有关组织和亚奥理事会等方面的规定，遵守《奥林匹克宪章》《亚奥理事会章程》《2025年第9届亚冬会主办城市合同》和征集文件等规定。
（3）应征人应当按照征集文件的要求以及实际需要，向征集人、哈尔滨亚冬会有关组织和亚奥理事会等方面提交资质证明和其他有关文件、资料。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以向应征人提出补充要求。
（4）应征人确认，征集人、哈尔滨亚冬会有关组织和亚奥理事会等方面有权无偿使用应征方案及应征人的信息、资料；有权对应征方案、信息、资料进行修改、利用和再创作。
（5）候选方案、中选方案以及被采用应征方案的应征人应当在得到征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织的通知之日起20日内，签署合作协议等相关合同及文件。该应征人如果逾期未签署，视为自行放弃相关权利，但不影响该应征人接受征集条件和要求的效力，征集人、哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会等方面有权行使相关权利，有权在视为该应征人接受征集条件和要求的基础上安排下步工作，可以继续使用其应征方案，可以取消对该应征人的评选结果和奖励，可以另做安排。
（一）设计目标
1.应征吉祥物设计要反映中国文化和价值观以及哈尔滨亚冬会的理念，体现冰雪特色和哈尔滨作为亚冬会主办城市的人文特点、城市形象、地域特色、创新活力。
2.应征吉祥物设计要具有独创性和创造力，体现哈尔滨亚冬会的鲜明个性，在整体设计和观感等方面要反映哈尔滨亚冬会的总体风格并和谐统一，形象吉祥亲和可爱，富有美感和动感，可塑性强，易于制作和识别，可以是动物、植物、人物等卡通形象，可以根据需要设计不同的表情、姿态、动作，使之更加生动。
3.应征吉祥物名称为中文（名称不得有违公序良俗），寓意鲜明,简洁响亮,上口易记。
4.应征吉祥物设计要符合奥林匹克运动的追求。
5.应征吉祥物设计要满足商业利用需要，适于不同领域、各种材质、形状、媒介、形式和技术的呈现、传播和再创作。例如用于T恤、背包、水杯、文具等特许产品，二维或者三维动画（可在电视、互联网、手机等媒介上展现）、VR/印刷品、视听动态图像/广播、标记、游戏、装饰、景观等。吉祥物应易于再现，当吉祥物形象需要被放大/缩小或者以彩色/单色重现时，无需较大改动。
（二）可以参考的设计关键词
绿水青山就是金山银山、冰天雪地也是金山银山
中国粮食、中国饭碗
精彩、圆满、绿色、廉洁
冰雪文化之都 、冰情雪韵、奥运冠军之城
天鹅、东北虎、大米、大豆、玉米
1.应征吉祥物设计及名称必须是没有发表和使用（包括许可他人使用）过的拥有完整合法权利的原创，不侵犯著作权等权利，不得是对已有作品（包括但不限于其他吉祥物、卡通形象）的复制、修改、改编、演绎等，不含有国际知名或者通用内涵信息的形象或者表述。吉祥物名称应当体现创意，令人印象深刻，耳目一新，反映哈尔滨亚冬会价值观或者吉祥物的性格特征，能够获得知识产权保护，不得引起任何误读、偏见、歧义，不得有宗教内涵，不得与任何第三方产生关联或者联想。应当注意，中选应征方案的吉祥物名称并不一定能被保留成为吉祥物的最终名称。
2.应征吉祥物设计应区别于以往各届亚运会、亚冬会以及重要的国际、国内大型体育赛事和活动的吉祥物等设计。
3.应征吉祥物应当展示哈尔滨亚冬会会徽（应征人可暂用自行设计并符合征集要求的哈尔滨亚冬会会徽），且尽可能展示在吉祥物的显著位置（如胸前），以全色展示在白色背景上。
4.吉祥物设计图稿不得含有《亚奥理事会章程》规定的亚奥理事会财产，不得含有亚奥理事会格言、亚奥理事会会旗,其他亚运会、亚冬会相关形象元素。
应征方案由两部分内容组成：第一部分为应征人参加征集活动需要签署及提交的书面文件和证明材料（以下简称“应征资质文件与法律文件”）；第二部分为应征设计方案。
应征人应当按照征集要求编制应征方案。应征方案如果存在任何内容缺失、遗漏或者不实，均有可能被认为是应征人未按要求应征或可认定应征方案无效，征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以不接受应征或者撤销应征及入选资格。
应征人需登录哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作官方网站（网址：www.2025awg.com），下载《应征人承诺函》《授权书》《应征人填写表格》的PDF格式文件，打印后书面填写、签署、提交。
应征人未签署或者未如实填写、签署《应征人承诺函》《授权书》《应征人填写表格》的，征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以不接受应征。
（1）《应征人承诺函》（A4纸打印、签署）。
（2）《授权书》（A4纸打印、签署，法人/其他组织需要提交，自然人无需提交）。
（3）《应征人填写表格》（A4纸打印、签署）。
（4）应征人身份证明文件（A4纸复印）。
中华人民共和国国籍自然人需提交《居民身份证》复印件，其他国籍/无国籍自然人需提交护照或者其他有效身份证件的复印件。
应征人有法定代理人的，应当同时提交法定代理人的有效身份证件复印件。
应征人是法人或者其他组织的，应当提交营业执照、组织机构代码证（如有），以及法定代表人/负责人及被授权人的有效身份证件复印件。
（5）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织要求提交的其他文件，以及应征人自主选择认为有必要提交的其他文件（A4纸打印或者复印）。
（1）吉祥物设计图稿。
设计图稿应当为彩色版，横版展示在一页A4纸上，包括正视图、左视图、右视图、后视图。
如果应征设计方案是由一组吉祥物组成的，则应当分别将每个吉祥物的彩色设计图稿横版展示在一页A4纸上，包括正视图、左视图、右视图、后视图。
（2）吉祥物设计说明。
设计说明是指对应征设计方案的创意基础、创作过程、创作理念、灵感和概念等做出的详细说明，还可包括有关吉祥物的故事，描述吉祥物的个性、特质、优点、风格、能力、功能等。故事情节可以虚构，主要用以说明和介绍吉祥物的特别经历、性格特点等。使用A4纸打印，字数不超过1000字。
（3）吉祥物设计应用方案。
设计应用方案是指设计图稿在平面和立体设计中的延展设计方案。设计应用方案至少包括大型和小型两种延展设计方案，例如巨幅的旗帜、招贴、徽章、大号和小号的周边产品等。
（4）存储应征设计方案电子文件的U盘，电子文件分别为JPG格式和PDF格式（分辨率不低于300dpi）。
（5）扩展设计（应征人自主选择提交）。
扩展设计是指在应征设计方案基础上进行的应用扩展设计，可以是吉祥物在亚冬会运动项目上的应用扩展设计。建议提交4-5个应用扩展设计，每个扩展设计横版展示在一张A4纸上。
（6）应征设计方案的影视资料（应征人自主选择提交）。
应征设计方案的影视资料是指表现和介绍应征设计方案的动画或者视频。
应征人应当拥有应征设计方案影视资料所涉包括肖像权、著作权等在内的全部合法权利，确保应征设计方案影视资料不侵犯他人权利并自负其责。
（7）应征人认为需要提交的其他文件（应征人自主选择提交）。
（8）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织要求提交的其他文件、材料。
（1）应当将应征资质文件与法律文件、吉祥物应征设计方案分开装订和包装。
（2）应征方案可以使用中文或者英文编制。应征人如果使用中文或者英文以外的语言文字，则应当同时提供相应的中文译本，并以中文为准；未提供中文译本的，可视为未提交应征方案。
（1）时间（以北京时间为准）。
起始时间：征集公告发布之日。
截止时间：自征集公告发布之日起满30日。
（2）地址。
面交地址：中国黑龙江省哈尔滨市道里区友谊路399号报业大厦1楼哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作办公室
邮寄地址：中国黑龙江省哈尔滨市道里区友谊路399号报业大厦1楼“哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作办公室（收）” 邮编：150016
联系电话：0451-84890030（工作日时间9时—17时）
收件人：哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作办公室
电子邮箱：mail@2025awg.com
（3）应征方案的提交时间以收件人收到应征方案的时间为准。应征人应当在提交应征方案截止时间前，将应征方案当面提交给收件人，或者邮寄至收件人，或者将电子邮件发送至征集人指定的电子邮箱（邮件标题为：应征人名称+哈尔滨亚冬会吉祥物设计）。截止时间期满后提交的应征方案视为未提交。
（4）应征人向征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织邮寄书面材料的，需使用中文书写收件人及收件地址。
（5）征集时间、地址、接收人等有关征集事项变更的，以征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织发布的信息为准。
（1）应征人可以更改或者撤回应征方案，但应当在征集截止时间期满前书面提交至收件人。更改应征方案的，需重新提交应征方案，按照新提交应征方案处理。
（2）征集截止时间期满，不得更改或者撤回应征方案。
应征方案存在以下任一情形的，可视为无应征资格：
（1）应征方案不符合征集文件要求，内容不完整（包括但不限于内容缺失、遗漏或者不实）；
（2）设计方案含有能辨识出应征人的信息；
（3）可能与国际奥委会、亚奥理事会、中国奥委会和其他国际体育组织标志、国际或者国内大型运动会、赛事标志或者吉祥物混淆；
（4）含有亚奥理事会旗帜、格言、会歌、标识、称谓、圣火和火炬以及其他音乐作品、视听作品或者具有独创性的作品或者制品的信息；
（5）可能侵犯著作权、商标权、专利权（包括外观设计）等权利；
（6）与已公开的作品（包括在互联网各平台发布的个人作品）相同或者近似；
（7）含有政治、宗教或者商业信息（包括但不限于应征人自身申请或者备案、登记、注册的著作、商标、专利、外观设计等）；
（8）违反中华人民共和国法律，违背奥林匹克精神，违背公序良俗。
征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织对应征方案进行初步审核。任何不符合征集要求的应征方案，均可能被视为无效文件。所有应征方案及应征人提交的文件和材料均不予退还。不提供备份、备查、复查、复议。
征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织设立评审委员会，对所有通过初步审查的应征方案进行评审，评选出入围方案，再从入围方案中评选出不超过10套候选方案进行最终评选，从中评选出前4套候选方案提交征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织确定中选方案。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以要求评审委员会进行复评。
征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以要求应征人对应征方案进行修改、调整，不承担相关费用。
应征人应当按照要求与征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织签署合作协议等相关合同及文件。
向入选候选方案的应征人颁发证书、奖金税前人民币1000元；向入选候选方案前4名的应征人颁发证书、奖金税前人民币2万元；向中选方案的应征人颁发证书、奖金税前人民币10万元。奖金不可兼得。
除上述奖金外，不向应征人支付其他费用。需代扣代缴税款的，将扣除代扣代缴税款后的余额支付给获奖应征人。
获奖应征人为两人以上的，奖励发送给排序在前的应征人，也可发送给其他获奖应征人，发出即视为交付。奖金等奖励由获奖应征人自行分配，所涉纠纷与征集人、哈尔滨亚冬会有关组织等方面无关。
吉祥物设计方案的最终确定需经哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会批准。
哈尔滨亚冬会吉祥物的权利无偿无条件归征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织所有及支配、使用、处分、转让。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织享有著作权等知识产权以及法律不禁止的一切权利。
应征人同意，应征人不可撤销地并排他地在世界范围内将应征方案及应征作品（包括图像或者立体表现物等）的著作权（包括但不限于著作财产权、邻接权、商品化权）、商标权、专利权（包括外观设计）等知识产权及其申请权和相关衍生权利，以及在全世界各地法律允许的全部权利，自动无偿永久转让给征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织及其许可或者再次转让的第三方，在法律允许的范围内放弃相关著作权等知识产权中的人身权和财产权，包括但不限于署名权、发表权、保护作品完整权等。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织及其许可或者转让的第三方可以不受限制地使用应征方案及应征作品，可以不署名公开使用。在征集结果公布后，未入选候选方案，且未经征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织采用的应征方案，可以不受上述限制。
（1）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权根据哈尔滨亚冬会的筹办及举办情况，对征集文件及征集条件和规定作出调整、变更或者撤回。
（2）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权随时推迟或者更改征集活动的时间安排。
（3）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会有权无条件拒绝应征方案，拒绝或者更改评审结果，宣布征集活动无效，并且无需说明理由和承担责任。
（4）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以自行确定或者不确定中选方案。
（5）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权决定设计团队及其人员组成，可以使用所有应征方案形成最终的设计，可以要求应征人与其他专业人士共同创作、修改、完善设计。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织及其同意的第三方可以公布设计人员和设计情况。应征人及其他参与设计人员无权向征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会主张署名权等权利。
（6）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织保留所有未在征集文件中授予的全部权利。
（7）征集文件和征集活动由征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织解释。
征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权不受限制地使用或者许可第三方使用吉祥物，其用途包括但不限于：
——征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织以及其许可的第三方组织的推广活动、制造和销售的产品、宣传品或者信息资料、场馆、景观、文化教育项目、志愿者活动、火炬接力和任何与哈尔滨亚冬会相关的活动；
——生产、销售、印制、电视等媒体传播和互动宣传；
——电视转播、持权转播商推广、哈尔滨亚冬会有关组织及其商业合作伙伴推广的市场活动；
——征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织授权的项目。
征集文件（包括相关附件及其它相关文件等）有中、英文两种文本，以中文文本为准。
哈尔滨亚冬会会徽、吉祥物、口号等有关征集文件和附件及其内容应被认为是整体的、一致的、相互说明的。
征集文件及征集事项，由征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织进行说明、解答、澄清或者补充、修订。
（1）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可对征集文件、征集活动及征集条件和规定进行更改或者撤回，自公布之日起生效。应征人应将相关信息作为编制应征方案的依据，并不时访问哈尔滨2025年第9届亚洲冬季运动会系列征集工作官方网站（网址：www.2025awg.com）。
（2）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织不因更改或者撤回征集文件及征集条件和规定对应征人承担责任，包括但不限于：征集过程中的技术失误、故障或者延迟，参与或者未参与征集活动的经济损失、精神损失、利润损失、直接或者间接的惩罚和损害等任何费用支出和损失及其赔偿。
征集文件及其附件所述天数为日历日（而非工作日），所述的时间为北京时间。
征集活动适用中华人民共和国法律。
涉及征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织的纠纷由征集人住所地法院管辖，适用中华人民共和国法律。
在征集结果公布之日起一年内，以及征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会确定的时间范围内，无论应征方案是否中选，应征人对所提交的应征方案及相关资料和信息承担保密义务，不得以任何方式擅自披露。
应征人不得在任何时间、任何地点以任何形式对征集文件及征集活动进行商业性、营利性宣传，明示或者暗示与征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会存在特殊关联。
对违反上述义务的应征人，征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权取消其应征资格或者奖励，要求其承担赔偿损失等责任。
